مديرية الحاسوب وتكنولوجيا المعلومات
- إعداد وتطوير ومتابعة وتنفيذ الأنظمة الإدارية والمالية المحوسبة في الوزارة.
- تحقيق الترابط والتكامل المعلوماتي ( الحاسوبي ) بين كافة مديريات الوزارة والجهات والدوائر والمؤسسات الأخرى.
- إعداد وتطبيق ومتابعة الخطط الأمنية لحفظ البيانات والمعلومات في وزارة المالية.
- تشغيل وإدارة الأجهزة والمعدات والأنظمة المأتمتة ( البرمجيات ) وملفات البيانات وصيانتها وإدارة مستخدميها بالشكل الذي يضمن أعلى مستويات الحماية.
- >LI>تبادل المعلومات والبيانات مع الجهات المختلفة لغايات تطبيق وتطوير وتفعيل مشروع الحكومة الإلكترونية.
- تطوير قواعد البيانات في الوزارة.
- تقديم المساندة والدعم الفني للوزارات والدوائر الحكومية فيما يتعلق بأنظمة الحاسوب وتطبيقاتها ذات العلاقة بعمل وزارة المالية.
- إجراء الصيانة الدورية اللازمة للأنظمة العاملة في الوزارة وتطويرها باستمرار حسبما تقتضيه مصلحة العمل.
- تقديم خدمة الإنترنت والبريد الإلكتروني لمختلف الجهات في الوزارة.
- دعم كافة مشاريع الوزارة فيما يتعلق بأمور الحوسبة من حيث الأجهزة والبرامج.
الأقسام
قسم التحليل و البرمجة
- العمل على حوسبة الأنظمة المالية والإدارية المطبقة في وزارة المالية وتوفير الدعم الفني اللازم لها.
- جمع البيانات اللازمة وتحليلها ووضع التصاميم الخاصة لقواعد البيانات باستخدام المعايير المتبعة في تطوير الأنظمة.
- العمل على إيجاد ترميز موحد للبيانات المشتركة في جميع قواعد البيانات.
- إعداد مواصفات البرامج ( Programs Specification) لجميع برامج النظام تمهيداً لتوزيعها على المبرمجين.
- العمل على ربط قواعد البيانات للتطبيقات المختلفة للوصول إلى أنظمة مترابطة.
- الإشراف على دقة أداء قواعد البيانات وعمل (Tuning) لها حسب حاجة العمل.
- تركيب قواعد البيانات والإشراف عليها والعمل على تحديث الإصدارات الخاصة بها من خلال الرخص اللازمة.
- بناء قواعد البيانات للأنظمة المالية والإدارية لوزارة المالية بالتنسيق والتعاون مع الجهات ذات العلاقة.
- إعداد الدراسات الأولية للأعمال اليدوية المراد حوسبتها وبيان الاحتياجات الفنية والمادية المتعلقة بها وتوفير التوصيات اللازمة لتنفيذها.
- اختيار الأنظمة وتنفيذها ومتابعة تحديثها تطويرها.
- العمل على توثيق النظم فنياً (Technical manual) وإصدار توثيق خـاص (User manual) بالمستخدم النهائي لها.
- مواكبة تطور تكنولوجيا المعلومات والحاسوب ومتابعة المستجدات.
- تسلم المشاريع المطلوب تحويلها إلى أنظمة حاسوبية ودراستها.
- متابعة صيانة الأنظمة الآلية العاملة وتحديثها حسب متطلبات العمل ومستجداته.
- متابعة جميع الأنظمة الحاسوبية العاملة في مديرية الشؤون القانونية والاموال العامة وأية أنظمة أخرى تتوفر الحاجة لمتابعتها مستقبلا والعمل على تطويرها وفقاً لمتطلبات العمل وحل المشاكل المتعلقة بها
قسم دعم انظمة التقاعد وقواعد البيانات
- متابعة جميع الأنظمة الحاسوبية العاملة في مديرية التقاعد ولجنتي التقاعد وأية أنظمة أخرى تتوفر الحاجة لمتابعتها مستقبلاً ، والعمل على تطويرها وفقاً لمتطلبات العمل وحل المشاكل المتعلقة بها.
- القيام بتوثيق جميع الأنظمة الحاسوبية العاملة في مديرية التقاعد ولجنتي التقاعد والأنظمة الأخرى التي تضاف لها مستقبلاً على أساس الحاجة بأحدث الوسائل التكنولوجية المستخدمة في توثيق الأنظمة الحاسوبية.
- متابعة شبكة الحاسوب والأجهزة المستخدمة في مديرية التقاعد ولجنتي التقاعد وأية مديريات أخرى تضاف مستقبلاً في ضوء الحاجة والعمل على تحديثها وتطويرها ومراقبة أدائها بصورة منتظمة.
- القيام بالتخطيط والتنفيذ لربط الماليات والمؤسسات ذات العلاقة بالأنظمة الحاسوبية الضرورية لتقديم خدمات إلكترونية للمواطنين وعلى مستوى عال من الجودة في تقديم الخدمة.
- القيام باعداد جميع أنواع النسخ الاحتياطية لجميع الأنظمة العاملة اليومية والأسبوعية والشهرية والسنوية وتحمل المسؤولية حول ذلك.
- تقديم جميع الخدمات الفنية لإدامة العمل على الأنظمة الحاسوبية في المديريات أعلاه.
- تقديم الخطط والتقارير لمدير تكنولوجيا المعلومات بشكل منتظم.
- القيام بأية مهام يتم التكليف بها من قبل مدير المديرية.
- التعاون والتنسيق مع مديرية تنمية الموارد البشرية فيما يتعلق بتأهيل الموظفين وتدريبهم على استخدام البرامج والانظمة الحاسوبية المختلفة.
- احتساب الرواتب شهرياً وتجهيز كشوفات البنوك مع النسخ المطلوبة على دسكات Floppy Disks) (
قسم البنية التحتية وامن المعلومات
- الإشراف على تنفيذ عقود صيانة الأجهزة وأنظمة التشغيل مع الجهات المعنية ومتابعة أدائها.
- دراسة وتحديث ربط شبكات الحاسوب ووسائل تبادل المعلومات ومتابعة أدائها
- إعداد دراسة التكاليف التشغيلية لصيانة الأجهزة وأنظمة التشغيل
- وضع وتنفيذ النسخ الاحتياطية (Back up) من الأنظمة والبرامج بصورة دورية ومنتظمة.
- دراسة احتياجات الوزارة من الأجهزة المختلفة والشبكات ومن خلال اللجان المختصة وحسب الأصول.
- الإشراف على أتمتة المكاتب (Office Automation) وتقديم الدعم الفني اللازم ومتابعة تنفيذ ذلك.
- دراسة ومتابعة أمن وسلامة أنظمة المعلومات والبرامج وتحديد صلاحيات المستخدمين.
- متابعة عمل أجهزة الاتصالات وفحصها وتحضيرها للعمل.
- المتابعة والتنسيق مع مشغلي الحاسوب في مديريات الوزارة ومراكزها المالية للتأكد من كفاءة عمل الأجهزة وأنظمة التشغيل
- إعداد الخطط الفعالة لمهام الصيانة والطوارئ.
- متابعة فعالية شبكة الاتصالات وكيفية ترابطها
- المتابعة مع وزارة تكنولوجيا المعلومات فيما يتعلق بالحكومة الإلكترونية، وبما لا يتعارض مع عمل قسم تكنولوجيا المعلومات في مديرية الحاسوب والمعلومات.
- الاشراف على امن وحماية الأنظمة والمعلومات الحاسوبية لكافة مشاريع الحكومة الالكتروينة .
- الإشراف على تركيب الأجهزة والأنظمة والتطبيقات للتأكد من توافقها مع السياسات والضوابط الأمنية المعتمدة.
- الاشراف على ربط المواقع الخارجيه بوزارة المالية بحيث تحقق كافة متطلبات أمن و حماية المعلومات في الوزارة
- التعاون والتنسيق المستمر مع قسم أنظمة أمن وحماية المعلومات في برنامج الحكومة الإلكترونية وذلك للإطلاع على المستجدات من الخطط والمعايير والمقاييس المتعلقة بأمن وحماية المعلومات
شعبة التشغيل والدعم الفني
- وضع السياسات والضوابط والإجراءات المتعلقة بأمن المعلومات.
- مراجعة المخاطر والثغرات في الشبكات والأنظمة والتطبيقات وكل ما يتعلق بها
- التحقق من حماية الشبكات والأنظمة والتطبيقات ووسائط المعلومات وكل ما يتعلق بها.
- ملاحظة ومتابعة الأنشطة المشبوهة في الشبكات والأنظمة والتطبيقات وكل ما يتعلق بها.
- الإشراف على تحديث جميع مكونات الشبكات والأنظمة والتطبيقات بما يتوافق مع متطلبات أمن المعلومات
- الإشراف على خطة الطوارئ والكوارث.
- توعية الموظفين في الوزارة بمخاطر أمن المعلومات وكيفية التعامل معها
- حماية الشبكات والمباني والأنظمة والتطبيقات ووسائط المعلومات من الانتهاكات الأمنية.
- اتخاذ كافة الاجراءات المطلوبة لضمان أمن و سرية المعلومات الحاسوبية في المواقع التابعة للوزارة
- التدقيق المستمر للشبكات والأنظمة والتطبيقات ووسائط المعلومات للتأكد من توافقها مع السياسات والضوابط الأمنية المعتمدة
- التحديث المستمر لانظمة الحماية من الفيروسات بحيث تضمن سلامة المعلومات على الاجهزة في الوزارة.
- متابعة خطة امن المعلومات الخاصة بمديرية الحاسوب في الوزارة.
- التأكد من التزام الموظفين بالمسؤوليات و المتطلبات الخاصة بأمن المعلومات
- المحافظه على استمرارية العمل و توفر المعلومات من خلال الاشراف على أخذ النسخ الاحتياطية.
- اعداد و توثيق سياسة منح الصلاحيات على الاجهزة و الانظمة و قواعد البيانات و الاشراف عليها.
- وضع آليات وبرامج حماية المعلومات والشبكات من التهديدات والهجمات الالكترونية الخارجية.
- دراسة وتحليل التهديدات الالكترونية ومعالجتها من خلال وضع برامج واجهزة حماية الشبكات.
قسـم الحكومة الالكترونية
- التخطيط وادارة وتطبيق كافة مشاريع الحكومة الالكترونية في الوزارة.
- الإشراف والتحديث والرقابة والدعم لكافة أنظمة الحاسوب الخاصة بالحكومة الإلكترونية سواء التي تم شراؤها خارجيا أو تطويرها داخليا
- اعداد الاحتياجات من برامج الأتمتة المكتبية وعمل دراسات الجدوى لها، وإعداد التوصيات بشأنها.
- اعداد طلبات العروض والمواصفات الفنية للبرامج ، وتقييم العروض المقدمة وإعداد التوصيات المشتركة بشأنها بالتنسيق مع الأقسام الأخرى.
- تطوير وتطبيق سياسة علاقات وخدمات المواطنين والمؤسسات المختلفة وتقديم المساعدة لهم
- ادارة وتحديث وتنسيق محتوى الوزارة على بوابة الحكومة الالكترونية
- التنظيم والإشراف والمتابعة لتحديث الموقع الالكتروني للوزارة وبالتنسيق مع المديريات وحسب احتياجاتها
- تصميم وتنفيذ صفحة الشبكة الداخلية للوزارة (Intranet) وتفعيل إجراءات تبسيط العمليات (workflow) لتنظيم بعض الأعمال في الوزارة
- تطوير ثقافة العاملين في مديرية الحاسوب والمعلومات من خلال الاشتراك في مجلات ودوريات متخصصة وشراء الكتب المتخصصة الحديثة
- التنسيق والمتابعة مع وزارة الاتصالات وتكنولوجيا المعلومات بخصوص الحكومة الإلكترونية وفيما يتعلق بـ Portal MS- Product
- متابعة نظام أرشفة الوزارة
- التنسيق الدائم بين فريق الوحدة فيما يتعلق بالحكومة الإلكترونية ومع برنامج الحكومة الإلكترونية
- ضمان مطابقة تطوير الخدمات الإلكترونية مع معايير الحكومة الإلكترونية تطبيق وتطوير الخدمات مع التركيز على احتياجات ومتطلبات متلقي الخدمة
- العمل على نشر المحتوى والخدمات الإلكترونية على بوابة الحكومة الإلكترونية
- تحديد وإدارة خطوات نشر المحتوى