مديرية إدارة المعلومات المالية الحكومية

1. المحافظة على ديمومة العمل على نظام ادارةالمعلومات المالية الحكومية لكافة الوزارات والدوائر.
2. المشاركة والتعاون مع الشركاء الخارجيين (البنك المركزي، دائرة ضريبة الدخل، الجمارك، الأراضي ... الخ) وبناء واجهات الربط بين عناصر الأنظمة المختلفة .
3. تنفيذ خطط العمل الموضوعة للمرحلة استكمالاً لإنتشار على باقي الدوائرضمن قانــون الموازنه العامة .
4. تحقيق الانضباط والامتثال المالي والحد من الأخطاء من خلال التدريب والتواصل المباشر مع المستخدمين النهائيين في الوزارات والداوئرالمطبقة لنظامGFMIS .
5. تحقيق الكفاءة والفعالية في استخدام الموارد الحكومية.
6. توفيرالبيانات والمعلومات الدقيقة واللحظية عن كافة المعلومات المالية الحكومية والتي تساعد على تقديم الخدمات بكفاءة وفعالية والتخطيط الإقتصادي السليم.
7. رفع مستوى الشفافية المالية والشمولية.
8. تحقيق المتابعة والرقابة والمساءلة المالية.
9. رفع كفاءة وفعالية تنفيذ الإجراءات المالية.

الأقسام

قسم ادارة المشاريع والموازنة

1. المشاركة في وضع خطط عمل المديرية والعمل على تنفيذها والمشاركة في الاجتماعات المتعلقة بعمل المديرية بصورة عامة .
2. تهيئة النظام لتمكين الوزارات والدوائر من ادخال مشروع قانون الموازنه العامه وتحويله الى قانون وبالتعاون مع دائرة الموازنة العامه .
3. دعم مستخدمي النظام في الوزارات والدوائر في اعداد الموازنة .
4. تقديم الدعم اللازم ونقل المعرفة لدائرة الموازنة العامة والوزارات والدوائر و معالجة المشاكل التي تظهر في اي من ادوات تنفيذ الموازنة .
5. التاكد من جاهزية النظام من الناحية الفنية لخطوات العمل الشهرية والربع سنوية والسنوية والتعميم على المستخدمين .
6. الاشراف على تنفيذ الحجز للموازنة .
7. متابعة الاجراءات الخاصة بادارة نظام الهايبيريون والاشراف عليه والتاكد من سلامة العمليات والنسخ الاحتياطية وبالتعاون مع الاقسام المختلفه .
8. الاشراف والمتابعه لعمل المناقلات سواء بين البرامج و/ او الفصول على النظام .
9. المساهمة في اعداد التقارير المالية التي يتم طلبها من قبل المستخدمين للنظام في الوزارات و الدوائر المطبقة للنظام وتطويرها بما يتناسب مع الأنظمة والتعليمات النافذه .
10. فتح طلبات الخدمة مع شركة اوركل وبالتعاون مع الاقسام المعنية بالمديرية في ما يخص نظام الهايبريون.
11. تقديم المقترحات لتطوير العمل على النظام وبالتعاون مع الاقسام المختلفه .
12. التعاون والتنسيق مع الاقسام المعنية لانجاز المهام المطلوبة

قسم العمليات الحسابية

1. المشاركة في وضع خطط عمل المديرية والعمل على تنفيذها والمشاركة في الاجتماعات المتعلقة بعمل المديرية بصورة عامة
2. التأكد من صحة بيانات الوزارات والدوائر الحكومية والمراكز المالية (ضمن قانون الموازنة العامة)المنوي تطبيق النظام لديها حسب خطة الانتشار المعدة لذلك بعد استلامها صحيحة من مديرية الحسابات وتزويد المعنيين بها لتحميلها على النظام .
3. تجهيز متطلبات الاعدادات (Data sheets) للوزارات والدوائر والمراكز المالية التي سيتم تطبيق النظام لديها وتحويلها للمعنيين في الاقسام المعنية .
4. دعم مستخدمي النظام في الوزارات والدوائر الحكومية والمراكز المالية فيما يتعلق بالعمليات المالية والتاكد من وجود (دورة مستندية كاملة واصدار تقارير المطابقه ) .
5. التأكد من نتائج اعمال النظام في اول عملية تطبيق مع النتائج المستخرجة من الانظمة العاملة لدى الدوائر لغاية اعتماد النظام كواجهة رئيسية .
6. الرد على ملاحظات المستخدمين في الوزارات والدوائر الحكومية و المراكز المالية ومعالجتها .
7. حل المشاكل المحاسبية العملياتية ( أخطاء العمليات المحاسبية )الواردة من الوزارات والدوائر المطبقه وبالتعاون مع الاقسام المختلفه اذا تطلب ذلك .
8. التأكد من نتائج اعمال الوزارات و الدوائر و مطابقتها اللأرصدة الموجودة لدى مديرية الحسابات في نهاية العام .والتاكد من استخدام النظام لجميع الوحدات التشغيلية العاملة
9. المتابعه والتأكد من عدم وجود استثناءات شهريا على النظام والتعاون مع الاقسام المختلفه لتطبيق الحلول .
10. تقديم المقترحات في مجال اعداد التقارير المالية التي يتم طلبها من قبل المستخدمين للنظام في الوزارات والدوائر والمراكز المالية المختلفة المطبقة للنظام .
11. نقل المعرفة وتدريب العامليين في الميدان .
12. مراجعة الادلة الارشادية لكافة العمليات وتحديثها لتساعد المستخدمين في مختلف مستوياتهم الادارية في الوزارات والدوائر والمراكز المالية المختلفة المطبقة للنظام في تنفيذ العمليات.

قسم تطوير العمليات و إدارة النظام

1. المشاركة في وضع خطط عمل المديرية والعمل على تنفيذها والمشاركة في الاجتماعات المتعلقة بعمل المديرية بصورة عامة .
2. متابعه ودراسة الإجراءات الحالية وتقديم المقترحات اللازمة لمعالجة اية نقاط ضعف موجوده وبالتنسيق والتعاون مع الاقسام المعنية.
3. متابعة الاستثناءات والتعاون مع الاقسام المعنية على حلها تمهيدا لاغلاق الفترات .
4. فتح طلبات الخدمة الفنية للعمليات ومتابعتها مع شركة اوركل لحل المشاكل . وتجربتها على البيئة الافتراضية ومن ثم تطبيقها على بيئة الانتاج وبالتعاون مع الاقسام المختلفه .
5. المشاركة في عملية تطوير الإجراءات التي يتطلبها النظام وخاصة في ما يتعلق باللامركزية وغيرها.
6. تجهيز الاعدادات اللازمة على نظام الــ ERP ( Operating Unite Setup )وما يتطلب من ذلك من اجراءات مختلفه وبالتعاون مع الاقسام المعنية ومديرية الحسابات في ما يخص الحسابات .
7. استلام وتحليل و متابعة وحل المشاكل والملاحظات الفنية الخاصة بالعمليات على النظام وبالتعاون مع الاقسام المعنية .
8. المساهمه في دراسة ووضع الحلول للطلبات التي ترد من الميدان بما يخص التقارير المالية والشاشات وواجهات الربط المختلفه التي يتم طلبها من قبل المستخدمين في الوزارات والدوائر ومراكز المالية المختلفة .والمشاركة في فحصها والتاكد من سلامتها وبالتعاون مع الاقسام المعنية .
9. دراسة وتجريب الحلول المقترحة او /و المطورة على النظام ان كانت هذه الحلول المقدمة داخلية او خارجية من شركة اوراكل قبل تطبيقها على البيئة الرئيسية .
10. تقديم الدعم الفني لعمليات اغلاقات نهاية العام وتجهيز الاعدادات اللازمة للبدء بالسنة الجديدة وبالتعاون مع الأقسام المختلفة والتاكد من جاهزية النظام
11. تعريف وتفعيل اليات الترقيم الخاصة بالمسارات المختلفه والتاكد من جاهزيتها .
12. التعاون والتنسيق مع الاقسام المعنية لانجاز المهام المطلوبة

قسم الاتصال وبناء القدرات

1. دراسة الاحتياجات التدريبية للموظفين في الوزارات والدوائرا لحكومية المعنية بتطبيق نظام GFMIS واعداد الخطط اللازمة لعملية التنفيذ وبالتعاون مع الاقسام المختلفه .
2. إعداد الخطط لنشاطات القسم والعمل على استحداث الأدوات والآليات لتطوير أعمال القسم .
3. التعاون مع الاقسام المختلفه لتصميم البرامج والمواد التدريبية الخاصة لكل مسار من المسارات
4. الإشراف على عمليات تنفيذ البرامج التدريبية الخاصة بنظام GFMISوفق المعاييرالمحددة
5. متابعه عملية نقل المعرفة في الوزارات والدوائر والتاكد من تطبيقها من خلال التعاميم الصادرة والرسائل الالكترونية .
6. التقييم المستمر للعملية التدريبية من خلال نماذج التقييم المعتمدة ودراسة فرص التحسين.
7. اعداد استبيانات لقياس رضى المستخدميين عن الخدمات المقدمة والنظام وبالتعاون مع الاقسام المختلفه .
8. توفيرقاعد بيانات بالعملية التدريبية كاملة بحيث يستفاد منها في مرحلة الانتشاروالتوسع للمشروع
9. دعم عمليات الاتصال اللوجستي بين الاقسام المختلفه .
10. تطويرخطة اتصال ذات اتجاهين لوضع قنوات اتصال مع كافة مجموعات العمل التي تتأثر من تطبيق النظام.
11. متابعة الموقع الالكتروني وبالتعاون مع الاقسام المختلفة.

قسم إعادة هندسة العمليات

1. المشاركة في وضع خطط عمل المديرية والعمل على تنفيذها والمشاركة في الاجتماعات المتعلقة بعمل المديرية بصورة عامة .
2. اعداد وتنفيذ خطة تهيئة المواقع المستهدفة بتطبيق النظام .
3. تنظيم عملية اختيار مستخدمي النظام في الوزارات والدوائر المستهدفة بالتطبيق بالتنسيق مع المسؤولين واصحاب الاختصاص في مواقع التطبيق وفق معايير اختيار المستخدمين وتنفيذ ذلك .
4. اعداد تقارير وملفات المواقع لإرسالها الى كافة الاقسام لغايات تجهيز اعدادات المواقع الجديدة ولأرسالها الى مواقع التطبيق بشكل ملفات الكترونية ضمن CD .
5. المشاركة في تقديم الورشات التعريفية بتطبيق النظام او الندوات او المؤتمرات التي لها علاقة بعمل النظام .
6. متابعة ودارسة الطلبات الواردة من مواقع التطبيق بخصوص حركات تغيرات المستخدمين (نقل /احالة /ترفيع ....الخ) لضمان عدم وجود مخالفات تشريعية وتحقيق الرقابة على مسؤوليات المستخدمين في كافة مواقع التطبيق وتنفيذها على النظام وبالتعاون مع الاقسام المختلفه .
7. اعداد التعاميم والمراسلات والمخاطبات الرسمية وتقارير مراحل الانتشار وتطبيق النظام .
8. استلام وتحويل المشاكل والملاحظات الواردة من الميدان فيما يتعلق بالنظام .
9. اعداد الخطط والمقترحات لتطوير اعمال القسم .
10. اصدار التقارير الإحصائية بخصوص المشاكل الواردة والتي تم حلها او تلك العالقة .

قسم إعادة تكنولوجيا المعلومات

1. متابعه عقود الصيانة المختلفه
2. الفحص المستمر للتأكد من ضمان وسرية البيانات التي يتم تراسلها على الشبكة والأجهزة الخادمة للمشروع.
3. القيام بمهمة تقديم الدعم الفني وحل أي مشاكل تطرأ على الأجهزة الرئيسية والتشغيلية والشبكات
4. الزيارات الميدانية للمواقع التي يتم ضمها الى الشبكة نظام GFMIS وتحديد احتياجاتها من أجهزة وطابعات وغيرها
5. المتابعة مع الوزارات المعنية بخصوص إضافة المواقع للشبكة الحكومية الآمنة ومراقبة السعة التي يتم تحديدها لكل موقع
6. التاكد من ان الموقع البديل ( Disaster Recovery)عامل بدون توقف ومتابعة عملية تراسل البيانات بين الموقعين وبالتعاون مع المعنيين .
7. فحص جاهزية الانتقال للموقع البديل الآمن بشكل دوري في حال حدوث أي خطر
8. اعداد الدراسات للتوسعه المستقبلة لاستيعاب تزايد حجم المستخدمين والبيانات
9. تطوير وتعديل الشاشات , وادوات الربط والتقاريراللازمة وبالتعاون مع الاقسام المختلفه وتوثيقها
10. المساهمة في عملية تحميل البيانات.وتطوير واجهات الربط مع الجهات المختلفه وبالتعاون مع الاقسام
11. الاشراف ومتابعه عمل قواعد البيانات والتاكد من سلامتها .
12. اقتراح الخطط اللازمة لامن وحماية النظام والتاكد من ملفات الاستخدام ( Log files )
13. اعداد الخطط والمقترحات لتطوير اعمال القسم وبالاخص تطوير مهارات العاملين في القسم
14. نقل المعرفة وتدريب العامليين.