مديرية المراقبة والتفتيش

1. التأكد من قيام الوزارات والدوائر والمؤسسات الحكومية بتطبيق القوانين والأنظمة والتعليمات ذات العلاقة بالشؤون المالية.
2. تدقيق النفقات العامة والأمانات والسلف والتأكد من صحة تسجيلها وصرفها وتصنيفها وتوفر المخصصات اللازمة لها. 
3. تدقيق وإجازة صرف نفقات الوزارات والدوائر غير المستقلة محاسبياً. 
4. تدقيق الإيرادات العامة والتأكد من صحة قبضها وتسجيلها وتبويبها وإيداعها في حساب الخزينة لدى البنوك المعتمدة أولاً بأول ودون تأخير. 
5. القيام بعمليات التفتيش الدوري والمفاجئ لمختلف الوحدات المالية في الوزارات والدوائر والمؤسسات الحكومية بهدف التأكد من سلامة الإجراءات المالية وصحة البيانات المحاسبية وبيان مدى تقيد هذه الجهات بالتشريعات المالية المختلفة. 
6. التأكد من حفظ الوثائق والمستندات والسجلات المالية والتي حددتها التشريعات المالية في أماكن آمنة. 
7. التأكد من حسن انتظام العمل في الوزارات والدوائر الحكومية بما يتفق وأحكام القوانين والأنظمة النافذة وسلامة سيره وسرعة إنجاز الأعمال الإدارية والمالية في أوقاتها دون تأخير. 
8. التأكد من تسجيل كافة المعاملات المالية في السجلات الخاصة بها وأن الوزارات والدوائر والمؤسسات الحكومية تقوم بإعداد التقارير المالية الدورية في مواعيدها دون تأخير. 
9. متابعة استيضاحات ديوان المحاسبة المتعلقة بالوزارات والدوائر والمؤسسات الحكومية. 
10. الاشتراك في لجان التدقيق والتحقيق بالمخالفات المالية التي تحدث في مختلف أجهزة الدولة ورفع توصياتها إلى الجهة المختصة ومتابعة القرارات التي تتخذ بشأنها. 
11. تقديم المشورة إلى العاملين في مختلف الوحدات المالية لدى الوزارات والدوائر والمؤسسات الحكومية بهدف تمكينهم من تطبيق القوانين والأنظمة والتعليمات المالية المعمول بها. 
12. تدقيق حسابات البنوك وإبداء الملاحظات حول المخالفات المالية التي يتم اكتشافها خلال عملية المراقبة والتدقيق والتفتيش ورفعها إلى الجهات المختصة متضمنة المقترحات والتوصيات اللازمة بشأنها. 
13. الاشتراك في لجان التدقيق والتحقيق التي تشكل في الوزارة. 
14. التنسيق والتعاون مع المديريات المالية في مراكز المحافظات للتأكد من حسن القيام بالتفتيش الدوري مالياً ومحاسبياً على كافة الدوائر والمؤسسات الحكومية المنتشرة في إقليمي (الشمال والجنوب) وإعداد التقارير عن أية مخالفات مالية. 
15. القيام بمتابعة أو دراسة أو تحليل للمواضيع التي تطلبها الإدارة العليا 
16. متابعة التعديلات على الأنظمة والقوانين التي تصدر في الجريدة الرسمية وتزويد موظفي المديرية بها. 
17. تشكيل اللجان الخاصة للتدقيق و التحقيق في المخالفات المالية ورئاسة هذه اللجان.

الأقسام

قسم تدقيق الإيرادات

1. استلام إرساليات المحاسبين وجلود المقبوضات المتعلقة بها والتأكد من مطابقة عدد الجلود للأرقام الواردة في الإرساليات وكتب التغطية.
2. تدقيق جلود الوصول والرخص والقسائم ومطابقتها مع الإرساليات (دفتر الصندوق).
3. التأكد من صحة تسلسل أرقام وصول المقبوضات والرخص والقسائم من واقع جلود الإرسالية.
4. مطابقة مجموع المبالغ الواردة ضمن وصول المقبوضات مع المبالغ المسجلة على الإرساليات ومع مجموع قسائم الإيداع ( الفيش البنكية ).
5. التأكد من صحة معالجة الأخطاء والشطب وتعبئة وصول المقبوضات والإرساليات.
6. التأكد من إيداع المبالغ المقبوضة أولاً بأول في البنك ومطابقة المبالغ الواردة في قسائم الإيداع ( الفيش البنكية ) مع المبلغ المختوم من قبل البنك.
7. إجراء مطابقة دورية لجميع المقبوضات للفترات الدورية المتماثلة.
8. ختم وتوقيع وكتابة اسم المدقق على البيانات الحسابية وأمر القبض وآخر وصل مستخدم إشعاراً بقيامه بالتدقيق للتأكد من صحة المعلومات.
9. التأكد من تسليم الإرساليات لوزارة المالية في أوقاتها المحددة ودون تأخير.
10. تدوين مجموع المبالغ الموردة من واقع الإرسالية وأرقام الجلود المستعملة وعددها ورقم مستند الإخراجات المنظمة لهذه الجلود على السجل المخصص لهذه الغاية.
11. إعادة جلود وصول المقبوضات والرخص والقسائم إلى الدائرة العائدة لها.

قسم وحدات الرقابة المالية

1. التأكد من أن الضرائب والرسوم يتم تحقيقها وتحصيلها ودفعها للبنك المعتمد أولاً بأول. 
2. التأكد من أن الإجراءات القانونية تتخذ لتحصيل أية أموال يتأخر تحصيلها. 
3. تدقيق جميع مستندات الصرف من الناحية القانونية والمحاسبية طبقاً للقوانين والأنظمة والتعليمات المالية المعمول بها والتأكد من توفر المخصصات،  وأن إنفاقها يتم للغاية التي رصدت من أجلها وتوفير السيولة اللازمة لكل مستند صرف. 
4. فحص حسابات الدوائر وسجلاتها والتأكد من سلامتها وصحتها وإغلاق الحسابات الشهرية وإعداد التقارير الشهرية ومتابعة إرسالها للوزارة. 
5. إعلام معالي وزير المالية فوراً وخطياً بكل مخالفة للقوانين والأنظمة المالية. 
6. عمل فحوصات شهرية فجائية للصناديق. 
7. إعداد التقارير الشهرية بنتائج العمل. 
8. متابعة السقوف المالية الممنوحة للدوائر والتاكد من عدم تجاوزها . 
9. التأكد من إستيفاء رسوم طوابع الواردات على مستندات الصرف ومعززاتها حسب الأصول. 
10. الرد على مخاطبات وإستفسارات وإستيضاحات المراقبين الماليين الشفوية والخطية 

قسـم الديـوان

1. توريد وفرز وتوزيع البريد الوارد الى المديرية ومتابعته حتى إستكمال الإنجاز.
2. طباعة الكتب الرسمية والمذكرات الداخلية والتقارير والجداول الإحصائية.
3. تصدير البريد الصادر عن المديرية في سجل الصادر وتأمينه الى الجهات المعنية.
4. حفظ نسخ من الكتب الصادرة والواردة في ملفات مخصصة لذلك.
5. حفظ الكتب والمذكرات الخاصة بالمتابعة في ملفات خاصة.
6. إستقبال الفاكسات وإرسالها الى الجهات المختصة.
7. متابعة صيانة أجهزة القسم / (آلة تصوير، فاكس، طابعة، حاسوب).
8. متابعة إستقبال التقارير الشهرية الواردة من المراقبين الماليين.
9. تصوير الوثائق الرسمية اللازمة لغايات العمل الرسمي

قسـم المراقبة والتفتيــــــش /اقليم الشمال

1. تشكيل اللجان الخاصة للتدقيق والتحقيق في المخالفات المالية ورئاسة هذه اللجان. 
2. دراسة وتحليل تقارير اللجان الداخلية المشكلة من قبل الوزارات والدوائر الحكومية المختصة وإبداء الرأي بهذه التقارير. 
3. الاشتراك في لجان الجرد السنوي ودراسة التقارير ومتابعتها. 
4. متابعة كتب واستيضاحات ديوان المحاسبة. 
5. الرد على مخاطبات وكتب الدوائر الحكومية. 
6. الاشتراك في لجان التفتيش على المديريات والمراكز المالية. 
7. الاشتراك في لجان التفتيش على الوزارات والدوائر الحكومية المستقلة وغير المستقلة محاسبياً. 
8. معالجة الأخطاء التي تحدث في جلود وصول المقبوضات والمستندات والقسائم العائدة لمختلف الوزارات والدوائر الحكومية. 
9. معالجة مواضيع القاصات الحديدية وأعطال الغالات المستخدمة من قبل الوزارات والدوائر الحكومية. 
10. الاشتراك في اللجان التي تشكل للتدقيق والتحقيق في وزارة المالية. 

قسـم المراقبة والتفتيــــــش /اقليم الجنوب

1. تشكيل اللجان الخاصة للتدقيق والتحقيق في المخالفات المالية ورئاسة هذه اللجان. 
2. دراسة وتحليل تقارير اللجان الداخلية المشكلة من قبل الوزارات والدوائر الحكومية المختصة وإبداء الرأي بهذه التقارير. 
3. الاشتراك في لجان الجرد السنوي ودراسة التقارير ومتابعتها.
4. متابعة كتب واستيضاحات ديوان المحاسبة. 
5. الرد على مخاطبات وكتب الدوائر الحكومية. 
6. الاشتراك في لجان التفتيش على المديريات والمراكز المالية. 
7. الاشتراك في لجان التفتيش على الوزارات والدوائر الحكومية المستقلة وغير المستقلة محاسبياً. 
8. معالجة الأخطاء التي تحدث في جلود وصول المقبوضات والمستندات والقسائم العائدة لمختلف الوزارات والدوائر الحكومية. 
9. معالجة مواضيع القاصات الحديدية وأعطال الغالات المستخدمة من قبل الوزارات والدوائر الحكومية. 
10. الاشتراك في اللجان التي تشكل للتدقيق والتحقيق في وزارة المالية.